Informativa Privacy (Privacy Policy)

Versione 2.1 — Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026

Benvenuto nella community di Madness Republic. La tua privacy è una nostra priorità assoluta. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - EU 2016/679).

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:
Quantum Multisport S.S.D. a r.l.
P.IVA 03989750926
Sede: [SEDE — da completare prima della pubblicazione]
Email: amministrazione@quantumsport.it
DPO: privacy@madnessrepublic.com

La community Madness Republic è la piattaforma sportiva e sociale gestita dal Titolare.

2. Dati Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornirti i migliori servizi:

• Dati Identificativi: Nome, cognome, data di nascita, genere, codice fiscale, residenza.

• Contatti: Indirizzo email, numero di telefono.

• Dati Sociali (Opzionali): Professione, titolo di studio, quartiere, interessi, disabilità (dato sensibile, trattato solo con consenso esplicito per finalità di inclusione).

• Dati di Tesseramento: Stato della tessera, scadenze, certificato medico per l'attività sportiva.

• Dati di Attività: Check-in presso il club (anche tramite scansione QR), prenotazioni dei campi ed effettiva presenza, partecipazione a progetti sociali, missioni completate.

• Utilizzo dell’App: Data e ora dell’ultima navigazione nell’app (una sola registrazione all’ora, senza dettaglio delle pagine visitate), per misurare l’uso reale della piattaforma.

• Dati Sportivi: Informazioni sui match giocati (anche importate da sistemi partner come Wansport).

• Dati di Benessere: Risposte ai sondaggi (stato fisico, emotivo, sociale) e log del "Mood" giornaliero.

• Dati Economici: Saldo e movimenti in Volts (VLT), quote di partecipazione, pagamenti e ricevute. I pagamenti sono elaborati tramite fornitori di pagamento dedicati: non conserviamo i dati completi delle tue carte.

3. Finalità e Base Giuridica

Trattiamo i tuoi dati per:

1. Esecuzione del Contratto: Gestione dell'account, tesseramento, prenotazioni dei campi, partecipazione alle attività della community.

2. Consenso Esplicito: Monitoraggio del benessere (Mood e Sondaggi), analisi demografica avanzata, trattamento di dati sensibili forniti volontariamente.

3. Legittimo Interesse: Sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi e abusi (es. check-in irregolari), misurazione dell’utilizzo reale della piattaforma a fini statistici e di miglioramento del servizio, reporting dell'impatto sociale (ESG) in forma aggregata.

4. Obbligo di Legge: Adempimenti fiscali, contabili e normativi (inclusi gli obblighi delle società sportive dilettantistiche).

4. Tutela dei Minori (Under 14)

In conformità con la normativa vigente, per gli utenti minori di 14 anni è obbligatorio il consenso di un genitore o tutore legale. L'account rimarrà inattivo ("Blocco Preventivo") fino alla verifica del consenso genitoriale tramite la procedura email dedicata.

5. I Tuoi Diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Accesso, rettifica, cancellazione dei tuoi dati.

• Limitazione del trattamento e opposizione allo stesso.

• Portabilità (Art. 20 GDPR): puoi scaricare tutti i dati che abbiamo raccolto su di te in un formato leggibile meccanicamente (JSON) direttamente dalla tua Privacy Dashboard.

• Cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei dati facoltativi o dell'intero account dalla sezione dedicata nella tua area profilo.

• Reclamo: diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@madnessrepublic.com: risponderemo entro un mese dalla richiesta.

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate:

• Dati account e attività: per tutta la durata del rapporto e fino a 24 mesi dopo la chiusura dell'account.

• Dati fiscali e contabili: 10 anni, come previsto dalla legge.

• Log di sicurezza: fino a 12 mesi.

Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o anonimizzati.

7. Destinatari dei Dati

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici: invio di email transazionali, hosting, fornitori di pagamento.

• Partner Sportivi: qualora necessario per la sincronizzazione dei match e il tesseramento.

• Autorità Pubbliche: solo se richiesto per obblighi di legge.

8. Trasferimento Dati Extra-UE

Utilizziamo fornitori che potrebbero trattare dati su server situati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base di Decisioni di Adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Cookie

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento (sessione di accesso, preferenze di tema). Non utilizziamo cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti a fini pubblicitari.

Per qualsiasi domanda, contatta il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo privacy@madnessrepublic.com.